photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : - Accueil physique et téléphonique - Réception, traitement et orientation des appels et des messages - Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) - Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda de l'équipe de direction, des réservations... - Planification des réunions - Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès verbaux. - Prises de notes et rédaction de comptes-rendus - Préparation et suivi administratif des personnels civils et militaires - Gestion des fournitures du service et matériels de bureau - Gestion prévisionnelle des effectifs et tenue du planning des absences - Saisie des opérations comptables sur le logiciel pratique des métiers « SIGENA », assure le suivi et les relances en collaboration avec le comptable Votre environnement professionnel : Activités du service Restauration collective et gastronomique, bar, hôtellerie, comptoir des ventes et salon de coiffure. Composition et effectifs du service 18 personnels (militaires et civils) Liaisons hiérarchiques Directeur du cercle mixte, directeur adjoint et gérants des activités Liaisons fonctionnelles Directeur[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : Le responsable de secteur a en charge le développement global et la gestion opérationnelle de son secteur en suivant les procédures de l'entreprise et les directives de son responsable d'agence. Il assure le développement du nombre de clients, l'entretien du réseau de prescripteurs. Il assure la relation clients de la contractualisation et la coordination de la prestation à domicile à la satisfaction du client. Il encadre une équipe d'intervenants à domicile et assure la mise en place et le suivi des prestations. Développement commercial : - Effectuer des visites à domicile chez les prospects, analyser les besoins et établir le devis et contrat en fonction des éléments validés lors de la visite - Mettre en place la prestation adaptée et la faire évoluer selon les besoins - Entretenir et suivre le réseau des prescripteurs de son secteur - Participer aux actions commerciales de l'agence (salon, distribution de flyers, .) - Conseiller et orienter le client dans ses différentes demandes - Garantir et s'assurer de la satisfaction des clients. Gestion de l'activité : - Assurer la réalisation des prestations : établir le planning du personnel en tenant[...]

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